Zoom Meeting aufnehmen – als Host oder als Teilnehmer

Jedes Gespräch bleibt da. Mit oder ohne Aufnahme-Button.

Wie du ein Zoom-Meeting aufnimmst, hängt von einer Sache ab: ob du Host bist. Hosts haben Zooms eigenen Aufnahme-Button. Teilnehmer können ihn nur nutzen, wenn der Host das erlaubt. Wer einen Mac hat, hat noch eine dritte Option: Recordd nimmt dein Mikrofon und den Ton des Meetings als zwei getrennte Spuren auf, direkt über macOS, ohne dass etwas dem Anruf beitritt.

In dieser Anleitung geht es um alle drei Wege, dazu was auf iPhone oder iPad wirklich funktioniert, und wann Zooms eingebaute Aufnahme die bessere Wahl ist.

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Zoom Meeting aufnehmen – als Host oder als Teilnehmer, Schritt für Schritt

6 Schritte.

  1. 01

    Wenn du der Host bist: nutze den Aufnahme-Button von Zoom

    Klicke in der Meeting-Leiste auf Aufnehmen und wähle Auf diesem Computer aufnehmen oder In der Cloud aufnehmen. Lokale Aufnahme steht im kostenlosen Zoom-Plan über die Desktop-App zur Verfügung, Cloud-Aufnahme braucht einen bezahlten Plan. Zoom zeigt allen ein Aufnahme-Symbol und spielt einen Hinweis ab. Am Ende des Meetings wandelt Zoom die lokale Datei in MP4 und M4A um oder legt die Cloud-Aufnahme in deinem Konto ab. Dabei werden Video, Bildschirmfreigaben und die Galerieansicht aufgezeichnet.

  2. 02

    Wenn du Teilnehmer bist: frag den Host, sonst lässt Zoom dich nicht

    Zoom zeigt Teilnehmern den Aufnahme-Button erst, wenn der Host das im Teilnehmer-Panel unter Lokale Aufnahme erlauben freigibt. Sagt der Host ja, kannst du wie ein Host aufnehmen. Ist die Option grau, weiß Zoom nicht, dass du aufnehmen darfst. Genau hier kommt der nächste Schritt ins Spiel.

  3. 03

    Auf dem Mac jedes Zoom-Meeting mit Recordd aufnehmen

    Installiere Recordd auf deinem Mac (macOS 14 oder neuer, Apple Silicon oder Intel) und erteile beim ersten Start eine Berechtigung: Bildschirm- und Systemton-Aufnahme. Recordd nutzt dafür Apples ScreenCaptureKit nur für den Ton, es werden kein Video und keine Bildschirminhalte gelesen. Tritt dem Meeting bei, drücke ⌘R, und Recordd nimmt zwei Spuren auf: dein Mikrofon auf der einen, alles, was der Mac wiedergibt, auf der anderen. Echo-Unterdrückung und Mikrofon-Ducking halten beide Seiten sauber. Das funktioniert egal ob du Host oder Teilnehmer bist, denn aufgenommen wird dein Mac, nicht Zoom.

  4. 04

    Um die Aufnahme selbst musst du dich nicht kümmern

    Recordd schreibt Audio während der Aufnahme in kurzen Segmenten auf die Festplatte und lädt sie laufend hoch. Stürzt Zoom ab, stürzt Recordd ab, oder geht der Mac in den Ruhezustand, wird die Aufnahme beim nächsten Start von Recordd wiederhergestellt und abgeschlossen. Die Aufnahme funktioniert offline, die Transkription wartet, bis du wieder online bist.

  5. 05

    Stoppen, dann Verarbeiten für ein Transkript mit Sprechern

    Wenn das Meeting endet, stoppe und tippe auf Verarbeiten, oder wähle Ohne Transkription speichern und entscheide später. Wähle die Sprache oder automatische Erkennung aus 26 Sprachen. Da deine Stimme eine eigene Spur hat, wirst du als „ich“ markiert. Andere Teilnehmer werden per Stimme unterschieden. Benenne jemanden einmal, und Recordd erkennt die Person beim nächsten Mal wieder, und mit Kalenderzugriff schlägt Recordd Teilnehmer aus der Einladung vor. Jede Aufnahme bekommt einen Titel, eine Zusammenfassung und Aufgaben, und du kannst jedes Wort durchsuchen oder die Aufnahme fragen, wo etwas gesagt wurde.

  6. 06

    Sag es der Runde

    Zooms eigene Aufnahme kündigt sich selbst an. Recordd tut das nicht: Nichts tritt dem Meeting bei, und Zoom zeigt kein Symbol. Sag es also zu Beginn. Vielerorts brauchst du das Einverständnis aller, die Regeln unterscheiden sich je nach Ort. Prüfe, was für dich gilt. Ein Transkript, das niemanden gestört hat, ist mehr wert als eines, das du nicht nutzen kannst.

So nimmst du ein Zoom-Meeting auf iPhone oder iPad auf

Ein Telefon ist dafür die schwächste Lösung.

Die Zoom-App fürs Handy nimmt nur in die Cloud auf, dafür brauchst du einen kostenpflichtigen Plan und Host-Rechte. Apps von Drittanbietern auf iPhone und iPad, Recordd eingeschlossen, können nicht auf das Audio von Zoom zugreifen: Sie hören nur, was aus dem Lautsprecher kommt. Wenn du also ein Zoom-Gespräch unbedingt vom Handy aus aufnehmen musst, schalte den Lautsprecher ein, nimm den Raum mit Recordd auf und rechne mit einer gemischten Spur. Das Transkript trennt die Sprecher trotzdem anhand der Stimme, und du bekommst weiterhin Zusammenfassung und Suche.

Die iOS-Bildschirmaufnahme nimmt ein Video deines Bildschirms auf und, wenn du im Menü nach längerem Drücken das Mikrofon aktivierst, auch deine eigene Stimme. Ob der Ton des Meetings dabei mit ins Video kommt, hängt von der App und deiner Audioroute ab. Teste das also vorher, wenn es auf ein wichtiges Meeting ankommt. Willst du lieber ein durchsuchbares Transkript statt ein Video, nimm stattdessen auf einem Mac auf.

Google Meet oder Microsoft Teams auf dem Mac genauso aufnehmen

Recordd ist es egal, aus welcher App der Ton kommt. Google Meet in einem Browser-Tab, Microsoft Teams, Slack-Huddles, Discord, FaceTime, WhatsApp auf dem Mac: Drück ⌘R, und dieselbe Zwei-Spuren-Aufnahme startet. Den Aufnahme-Button von Meet oder Teams, für den man meist Admin-Rechte oder einen kostenpflichtigen Plan braucht und der immer alle informiert, brauchst du dafür nicht.

Wann Zooms eigene Aufnahme die bessere Wahl ist

Bist du der Host und das Meeting ist eine Firmenversammlung oder ein Webinar, bei dem das Video gebraucht wird, ist Zooms eingebaute lokale oder Cloud-Aufnahme das richtige Werkzeug. Sie erfasst Bildschirmfreigaben und die Galerieansicht und meldet sich bei allen Teilnehmenden. Recordd nimmt nur Audio auf und ist am besten, wenn du ein durchsuchbares Transkript willst, kein Video zum Nachschauen.

Zoom Meeting aufnehmen – als Host oder als Teilnehmer: Fragen

Bevor du auf Aufnehmen drückst.

Kann man ein Zoom Meeting aufnehmen?+

Ja. Als Host, mit dem Record-Button von Zoom, lokal im kostenlosen Plan oder in der Cloud im bezahlten Plan. Als Teilnehmer nur, wenn der Host es erlaubt. Auf einem Mac zeichnet Recordd jedes Zoom Meeting auf, an dem du teilnimmst, als zwei Audiospuren, unabhängig von deiner Rolle.

Kann man ein Zoom Meeting als Teilnehmer aufnehmen?+

Innerhalb von Zoom nur, wenn der Host dir im Teilnehmerbereich die Erlaubnis erteilt. Außerhalb von Zoom geht es trotzdem: Auf einem Mac nimmt Recordd dein Mikrofon und den Ton des Meetings auf, ohne dass die Zoom-Einstellungen des Hosts eine Rolle spielen. Sag den anderen Teilnehmern Bescheid, vielerorts ist eine Zustimmung Pflicht.

Kann man ein Zoom Meeting aufzeichnen ohne Erlaubnis?+

Zoom lässt dich innerhalb der App nicht aufnehmen, ohne dass der Host zustimmt. Eine Mac-App wie Recordd nimmt auf, was dein Computer wiedergibt, Zoom kann das nicht blockieren und zeigt auch keinen Hinweis an. Ob du das darfst, ist eine rechtliche Frage und hängt davon ab, wo sich alle Beteiligten befinden. Vielerorts brauchst du die Zustimmung aller. Frag lieber nach.

Benachrichtigt Zoom die Teilnehmer, wenn jemand aufnimmt?+

Wenn der Host oder ein berechtigter Teilnehmer den Record-Button von Zoom nutzt, ja: Ein Aufnahmesymbol erscheint und ein Hinweis wird eingespielt. Aufnahmen außerhalb von Zoom, auf deinem Mac, lösen keinen Hinweis aus. Deshalb solltest du sie selbst ankündigen.

Kann man ein Zoom Meeting per Bildschirmaufnahme aufzeichnen?+

Auf einem Mac oder iPhone kannst du mit der eingebauten Bildschirmaufnahme ein Video des Meetings festhalten. Ob der Ton des Meetings mit aufgezeichnet wird, hängt von der App und deiner Audio-Einrichtung ab, teste es also vorher. Für ein Transkript mit Sprechern statt einer Videodatei nimmst du den Ton stattdessen mit Recordd auf.

Wie nehme ich ein Zoom Meeting kostenlos auf?+

Der kostenlose Plan von Zoom umfasst lokale Aufnahmen über die Desktop-App, wenn du Host bist oder die Erlaubnis hast. Der kostenlose Plan von Recordd ist die komplette App mit einem lebenslangen Aufnahmelimit von 40 Minuten, was für ein Test-Meeting reicht. Pro hebt das Limit auf.

Brauche ich einen virtuellen Audiotreiber wie BlackHole oder Loopback?+

Nein. Recordd nutzt ScreenCaptureKit von Apple, um Systemton mit einer einzigen macOS-Berechtigung aufzuzeichnen. In deinen Audioeinstellungen wird nichts installiert.

Fakten geprüft am 2026-09-23. Apple ändert Dinge – sag uns Bescheid, wenn etwas hier nicht mehr stimmt.

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